我々は変化の最先端で勝負することを誓います

①直接書面により取得した個人情報の利用目的

②直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

当社は個人情報を業務遂行のため、次の(1)～(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

• (1) ご本人の同意がある場合
• (2) 法令などで認められた場合
• (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

当社は第１項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第１項の目的以外に利用することを禁止します。

• (1) お預かりした個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱いしています。
• (2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイアー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しています。

当社は、お客様の個人情報に関して適用される法例及びその他の規範を遵守いたします。

• (1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
• (2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
• (3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
• (4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

• (1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
• (2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入ください。
• (3) 当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
• (4) 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」に同封してください。
• (5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
• (6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、１年間保存し、その後破棄させていただきます。

＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

①→お問い合わせ先：株式会社プロモーション　個人情報問合せ窓口担当
②→お問い合わせフォーム
③→ご郵送：〒107-0062 東京都港区南青山3-18-11ヴァンセットビル3F

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会（JAPHIC）の対象事業者です。

①→認定個人情報保護団体の名称 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会
②→苦情解決の申し出先 : 特定非営利活動法人日本個人・医療情報管理協会　事務局

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
＜住所＞〒113-0033 東京都文京区本郷2-13-15　元町館2階
＜電話番号＞03-5615-8180